proker BPH (kesekertariatan)

PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN

ROHIS SMAN 1 TAJURHALANG

          Sekretaris yaitu bidang yang mengumpulkan data dari setiap divisi untuk mengolahnya agar menjadi susunan yang rapi dan sistematis,

Sekretaris 1 :Nur Alim

Sekretaris 2: Dewi Astari

Adapun Program Kerja yang ada di bidang ini antara lain

No.	Nama kegiatan	Penanggung Jawab	Waktu Pelaksanaan
1	Pencatatan serta Pengarsipan Surat Masuk&Keluar	Nur Alim & Dewi Astari	Kondisional
2	Membuat Notulen Rapat	Nur Alim & Dewi Astari	Kondisional
3	Membuat Proposal Kegiatan	Dewi Astari	Kondisional
4	Membuat Surat Keluar	Nur Alim	Kondisional
5	Funny Book	Nur Alim	1 bulan Sekali
6	Membuat buku absensi kehadiran rapat	Nur Alim	Kondisional
7	Membuat LPJ saat masa jabatan selesai	Nur Alim & Dewi Astari	Saat Masa jabatan selesai
8	Mencatat hasil rapat	Dewi Astari	Kondisional
9	Agenda dan Evaluasi Kegiatan	Dewi Astari	Kondisional

JANGKA PANJANG

Ø SURAT MASUK DAN KELUAR

·        Nama Kegiatan    : Pencatatan serta Pengarsipan Surat Masuk&Keluar

·        Tema                    : kondisional

·        Deskripsi Kegiatan                  : Mencatat seluruh Surat yang masuk dan keluar dari rohis maupun instansi lainnya

·        Sasaran                : -

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ): Kondisional

·        Anggaran             :-

·        Penanggung  Jawab       : Nur Alim & Dewi Astari

Ø MENCATAT HASIL RAPAT

·        Nama Kegiatan              : Mencatat hasil rapat

·        Tema                              : Kondisional

·        Deskripsi Kegiatan                           : Hasil rapat yang dicatat merupakan suatu bukti yang nyata bahwa telah diadakannya rapat dan menjadi tolak ukur sebagai manometer atau kesuksesan suatu rapat

·        Sasaran                          : -

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                       :-

·        Penanggung Jawab                  : Dewi Astari

Ø FUNNY BOOK

·        Nama Kegiatan              : Membuat Funny Book

·        Tema                             : Mengatasi permasalahan dengan solusi/jangan terpaku oleh satu permasalahan yang sama

·        Deskripsi Kegiatan                  : Funny Book Yaitu buku yang berisi permasalahan-permasalahan yang ada dalam mentoring dan dalam organisasi juga solusi – solusinya yang dilaksanakan tiap bulan.jadi setiap mentor akan menulis permasalahan dan solusi dari masalah tersebut sehingga tujuan dari funny book ini yaitu agar setiap permasalahan yang ada dimentor ataupun organisasi ini akan berkurang dan tidak terulang lagi dengan adanya masalah yang sama

·        Sasaran                          : Anggota Rohis SMAN 1 TAJURHALANG

·        Pelaksanaan Kegiatan(Waktu dan tempat ) : Sebulan 1 kali

·        Anggaran                        :-

·        Penanggung Jawab                  : Nur Alim

JANGKA PENDEK

ü NOTULENSI RAPAT

·        Nama Kegiatan              : Membuat Notulen Rapat

·        Tema                             : Kondisional

·        Deskripsi Kegiatan                  : memuat hasil rapat secara keseluruhan namun cenderung lebih ringkas dan padat. digunakan sebagai bukti telah diadakannya suatu rapat,

·        Sasaran                          : -

·        Pelaksanaan Kegiatan(Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                        :-

·        Penanggung Jawab                  : Nur Alim & Dewi Astari

ü PROPOSAL

·        Nama Kegiatan              : Membuat Proposal Kegiatan

·        Tema                             : Perencanaan kegiatan

·        Deskripsi Kegiatan                  : Membuat Proposal untuk setiap kegiatan atau acara besar yang bertujuan untuk memberitahu pihak dari instansi tertentu agar acara tersebut di dukung oleh instansi terkait

·        Sasaran                          : -

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                       : Kondisional

·        Penanggung Jawab                  : Dewi Astari

ü SURAT KELUAR

·        Nama Kegiatan              : Membuat Surat Keluar

·        Tema                             : Kondisional

·        Deskripsi Kegiatan                  : Pembuatan Surat Keluar Biasanya bertujuan untuk mengundang,memberitahu,ataupun permohonan izin dsb. untuk menginformasikan suatu acara yang akan diadakan

·        Sasaran                          : -

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                       :-

·        Penanggung Jawab                  : Nur Alim

ü ABSENSI RAPAT

·        Nama Kegiatan              : Membuat buku absensi kehadiran rapat

·        Tema                             : Kondisional

·        Deskripsi Kegiatan                  : Buku Absensi Rapat ini berfungsi untuk mendata setiap anggota yang hadir pada setiap pertemuan rapat

·        Sasaran                          : -

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                       :-

·        Penanggung Jawab                  : Nur Alim

ü LPJ

·        Nama Kegiatan              : Membuat LPJ saat masa jabatan selesai

·        Tema                              : Kondisional

·        Deskripsi Kegiatan                  : LPJ merupakan lembar penanggung jawab yang dibukukan dan isinya memuat penanggung jawab dari setiap divisi yang ada di Rohis ini sendiri

·        Sasaran                          : -

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                       :-

·        Penanggung Jawab                  : Nur Alim & Dewi Astari

ü EVALUASI&AGENDA KEGIATAN

·        Nama Kegiatan              : Membuat dan Mencatat buku Evaluasi serta Agenda Kegiatan

·        Tema                             : Belajar menjadi lebih baik

·        Deskripsi Kegiatan                  : Buku Evaluasi Kegiatan dan Agenda Merupakan Buku yang berisi kumpulan agenda dari setiap acara yang dibuat oleh berbagai macam divisi serta hasil evaluasi dari setiap kegiatan atau acara dari suatu divisi yang telah mengadakan acara tersebut.

·        Sasaran                          : Setiap Divisi Rohis

·        Pelaksanaan Kegiatan (Waktu dan tempat ) : Kondisional

·        Anggaran                       :-

·        Penanggung Jawab                  :  Dewi Astari